服務計畫

 

 

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壹、服務計劃

    

2019-20年度的主題是「扶輪連結世界」。

扶輪的服務計畫確實能夠轉變人生和社區。為了達成更多改革性的服務活動,我們必須以嶄新的想法來
檢討我們在社裡應行的任務,以及扶輪在世界應負的責任。我們必須提升公共形象,使用社群媒體強化
社員組織,並吸引協助我們擴展服務的夥伴組織。我們必須專注於更具持久影響的大規模計劃,使用充
分的時間進行調查,並規劃跨越年度及職員任期的計畫。最重要的是,我們必須是導向正面改變的「勵
志領導者」來鼓勵我們的扶輪社和社區, 以及我們的組織,抱著勇氣、創意和樂觀積極接受挑戰。
正如保羅・哈理斯所說:「扶輪是和平世界的縮影,是各國大可仿效的榜樣。」對我來說,扶輪不僅是個
榜樣,而是勵志領導者。扶輪將可能性顯示給我們,激勵我們成全可能性,並給予我們應採的行動路徑,
使我們能成為世界的「勵志領導者」。


貳、理事會工作宗旨
   一、充做扶輪社的預算或財務委員會。
        (一)編列預算,以提供每個委員會與扶輪社活動所需的實際經費。
        (二)審查所有未列入預算的支出。
   二、確定可能成為社員的人士,符合資格並能持有一職業分類。
   三、在30天內,透過扶輪社秘書,告知新社員推薦人,有關新社員合格與否的決定。
   四、檢查社的計劃與政策,俾使其有效推行。
   五、思考促進扶輪宗旨的其他方法。
   六、評估社區與世界現有趨勢,並評估本社應如何達成與上述趨勢有關之目標。
  

參、社長服務原則 社長:陳清文
   一、維持及增加社員人數。
   二、成功辦理因應其社區與其他國家社區之需求的服務計劃。
   三、透過參與計劃及捐獻支持扶輪基金會。
   四、培養能夠在扶輪社階層以上,服務扶輪的領導人。
   五、嚴格推行預算制度,力求社友負擔平均、搏節開支。
   六、加強友社及社友間之聯誼,做好服務工作。
   七、完成扶輪宗旨,達成四大考驗之目的。

肆、秘書、會計、糾察工作
   
   一、秘書工作   秘書:張毓芳
       (一)日常工作:
            1.置專任幹事壹名,協助秘書處理日常社務及幫忙各委員會處理事務。
            2.整理上屆( 第41屆) 文件及記錄分類歸檔。
            3.收發本社有關文書( 本屆文號為基東社 銘  字第00 號) ,並登錄存檔。
            4.對社內行文以秘書名義, 對外以社長名義行之。
            5.社內各項開支預先編製申報單經社長、秘書及各委員會主委會同審核。
            6.社內各項費用收支之審核, 成立審核小組, 組員包括社長、社長當選人、副社長、秘書、會計共
               同審核內各項支出。
            7.其他總務性工作。

       (二)秘書應行處理之各項報告:
            1.對國際扶輪社:
               (1)報告社員人數(七月及一月上句)副本應抄送區總監。
               (2)報告新職員名單( 四月) 副本抄送區總監。
               (3)社友移動及新社友入社、住址、服務地點、職業分類變更之報告, 副本抄送區總監。
               (4)寄送上一屆社刊合訂本。
               (5)繳交總社會費及其他應交費用( 七月及一月) 。
            2.對區總監:
               (1) 每月五日以前用R ﹒I 規定表格報告上月份出席率。
               (2) 七月二日報告新職員就職。
               (3) 區總監公式訪問時, 報告社友之職業分類名冊。
               (4) 每期寄送社刊二份, 並另寄一份予助理總監。
            3. 對扶輪月刊委員會:
               (1)每個月轉繳社友之訂閱費用。
               (2) 月刊投稿稿件及有關活動照片之寄送。
               (3) 寄送社刊二份。
            4. 對三四九O 地區各社:
               (1) 七月二日新職員之就職通知。
               (2) 變更例會日期、時間、地點之通知。
               (3) 交換用社刊之寄發。
               (4) 其他資料之寄發。
            5. 對姊妹社及兄弟社:
                寄存社刊各一份至日本神戶垂水、八代南及台北百合社,
                授證前二週要寄賀卡祝賀。
            6. 對社內各社友:
               (1) 印發有關會議記錄、報告及通知。
               (2) 例會中擔任社務報告及聯絡有關事項。
               (3)社友之喜慶婚喪代送賀儀,並擔任聯絡工作,對缺席例會之社員,會後隨即寄送該次例會發行
                    之社刊及有關文件。

       (三)辦理例會及其他集會註冊工作:
            1.對來訪之友社社友:
               (1)發給出席本社例會之出席證明卡( 由聯誼主委協辦) 。
               (2) 對本社例會日期、地點變更未及通知而前來補出席之友社社友,應給予出席證明。
            2. 其他:
               (1) 七月之首次例會應簽發社員證。
               (2) 為保持扶輪社之信譽,對發給社外人士之一切證明,應經理事會通過後,慎予處理。

       (四)交際工作:
            1. 友社社慶:發賀函或贈送花籃或禮金並派代表出席(依慣例辦理)。
            2. 社友問之婚喪喜慶,除聯絡全體社友,並在社刊上刊登故事外, 其他依照社友應酬公約辨理。
            3. 例會來社演講禮物之準備。
            4. 對社區之有關活動的送禮物或贊助( 提請理事會決定後行之)。

       (五)記錄工作:
            1. 將例會花絮登在社刊上,並向扶輪月刊投稿。
            2. 督導幹事整理社友社籍及理事會會議記錄。
            3. 督導幹事擔任社內各種會議之記錄工作。

       (六)其他事項:
            1. 與社長密切合作,按本年度之各委員會之工作計劃表督促進行。
            2. 執行社長、理事會與涉及社務行政會議委辦事項。
            3. 執行理事會通過之決議案。
            4. 編製社內大事記。
            5. 編製年度收支預算表。
            6. 編製本社內財產目錄。

二、會計工作會計: 白明順

        保管並監督財務及帳冊,辦理經費的收支,準備財務報告,負責編列預算,辨理其他屬於會計的任務。
 
       (一)日常工作:
            1.金錢之收入及支票等之保管,一律由會計負責處理。
            2. 本社之收入悉數繳存銀行存款。
            3. 除零用金( 參萬元) 外支付皆以支票付出。
            4. 受款人之名稱如確定時,支票皆以抬頭劃線交付。
            5. 領款人之印鑑用社長、秘書、會計三個印鑑。

       (二)與社友聯繫:
            1.每月底應作成收支報告表,送交次月份理事會審查後,由秘書處附理事會記錄,一併報告,併登載
               社刊。
            2.每月初通知各社友,該月份應繳款項、名目及金額, 包括至上月底未繳款項之金額。
            3.社友應繳款項超過當期應繳期限時,由會計發出催繳之通知。

       (三)預算之執行:
            1. 建立預算制度,嚴格控制預算。
            2. 預算內之開支,經理事會通過者,可按時執行辦理。
            3. 開源節流,維持收支平衡。
            4. 搏節開支,減輕社友負擔。
            5. 預算外之款項,應提交理事會討論後辦理。

       (四)帳目之核對及負責:
            1. 請秘書負責社費、餐費、特別開會費、特捐等收入。
            2. 請糾察負責核對一般捐款及拍賣收入。
            3. 請五大服務主委負責節制,各所屬服務經費之支出。
            4. 請秘書負責節制辦事經費之支出。
            5. 社友如發現會計上,有不對時,請儘速向會計或秘書提出糾正。
            6. 財務之年度稽查,由理事會或理事另聘專家為之。

       (五)編製報表:
             編製年度收入預算表。(如附表一)
             編製年度支出預算表。(如附表二)

三、糾察工作   糾察:蘇秋福

        維持例會秩序,以友誼及互相尊重為基礎,維持例會良好氣氛。

       (一)每次例會收入,皆記入傳票交糾察及秘書簽名後,交會計入銀行。

       (二)執行捐款及拍賣工作