壹、    理事會工作宗旨

一、   充做扶輪社的預算或財務委員會。

(一)、  編列預算，以提供每個委員會與扶輪社活動所需的實際經費。

(二)、  審查所有未列入預算的支出

二、   確定可能成為社員的人士，並符合入社資格。

三、   在30天內，透過扶輪社秘書，告知新社員推薦人，有關新社員合格與否決定。

四、   檢查社的計劃與政策，俾使其有效推行。

五、   思考促進扶輪宗旨的其他方法。

六、   評估社區與世界現有趨勢，並評估本社應如何達成以上述事項有關之目標。

 

貳、    社長服務原則  社長：林  弘 (Vincent Lin)

一、   維持及增加社員人數。

二、   成功辦理因應其社區與其他國家社區之需求的服務計劃。

三、   透過參與計劃及捐獻支持扶輪基金會。

四、   培養能夠在扶輪社階層以上，服務扶輪的領導人。

五、   嚴格推行預算制度，力求社友負擔平均，撙節開支。

六、   加強友社及社友間之聯誼，做好服務工作。

七、   完成扶輪宗旨，達成四大考驗之目的。

 

參、    秘書、會計、糾察工作

一、   秘書工作    秘書：陳筱萍 (Sabrina)

(一)、  日常工作：

1. 置專任幹事壹名，協助秘書處理日常社務及幫忙各委員會處理事務。

2. 整理上屆(第47屆)文件及紀錄分類歸檔。

3. 收發本社有關文書(本屆文號為基東扶(弘)字第00  號)，並登錄存檔。

4. 對社內行文以秘書名義，對外義社長名義行之。

5. 社內各項開支預先編製申報單經社長、秘書及各委員會主委會同審核。

6. 社內各項費用收支之審核，成立審核小組，組員包括社長、秘書、會計共同審核社內各項支出。

7. 其他總務性工作。

 

(二)、  秘書應行處理之各項報告：

1.對國際扶輪社：

(1).報告社員人數。

(2).報告新職員名單(十二月)。

(3).新社友移動及新社友入社、住址、職業分類變更之報告。

(4).繳交總社會費及其他應交費用

2.對地區總監：

           每月五日以前用上網登錄報告上月份出席率。

 

3.對扶輪月刊委員會：

(1).月刊投稿稿件及有關活動照片之寄送。

 

4.對3490地區各社：

(1).變更例會日期、時間、地點之通知。

(2).社刊刊載本社網站，提供查閱。

(3).其他資料之寄發。

 

5.對姐妹社及兄弟社：

   寄送社刊一份至日本神戶垂水扶輪社、八代南扶輪社以及金蘭社-台北百合扶輪社。

 

6.對社內各社友：

(1).印發有關會議紀錄、報告及通知。

(2).例會中擔任社務報告及聯絡有關事項。

(3).社友之喜慶婚喪代送賀儀，並擔任聯絡工作，對缺席例會之社員，會後隨即寄送該次例會發行之電子社刊及有關文件。

 

(三)、  辦理列會及其他集會註冊工作：

1. 對來訪之友社社友：

(1).發給出席本社例會補出席證明卡(由聯誼主委協辦)。

(2).對本社例會日期、地點變更未及通知而前來補出席之友社社友，應給予出席證明。

2. 其他：

為保持扶輪社之信譽，對發給社外人士之一切證明，應經理事會通過後，慎予處理。

 

(四)、  交際工作：

1. 友社社慶：發賀函或贈送花籃或禮金並派代表出席(依慣例辦理)。

2. 社友間之婚喪喜慶，除連絡全體社友，並在社刊上刊登外，其他依照社友應酬公約辦理。

3. 例會蒞社演講人禮物之準備。

4. 對社區之有關活動的禮物或贊助(提請理事會決定後行之)。

 

(五)、  紀錄工作：

1. 將例會花絮登在社刊上，並向扶輪月刊投稿。

2. 督導幹事整理社友社籍及理事會會議紀錄。

3. 督導幹事擔任社內各種會議之記錄工作。

 

(六)、  其他事項：

1. 與社長密切合作，按本年度之各委員會之工作計劃表督促進行。

2. 執行社長、理事會與社務行政會議委辦事項。

3. 執行理事會通過之決議案。

4. 編製社內大事記。

5. 編製年度收支預算表。

6. 編製本社內財產目錄。

 

二、  會計工作    財務長：白明順 (Sky)

保管並監督財務及帳冊，辦理經費的收支，準備財務報告，負責編列預算，辦理其他屬於會計的任務。

(一)、  日常工作：

1. 金錢之收入及支票等之保管，一律由會計負責處理。

2. 本社之收入悉數繳存銀行存款。

3. 受款人名稱如確認時，支票皆以抬頭劃線交付。

4. 領款人之印鑑用社長、秘書、會計三個印鑑。

 

(二)、  與社友聯繫：

1. 每月底應做成收支報告表，送交次月份理事會審查後，由秘書處附理事會記錄，一併報告，並登載社刊。

2. 每月初通知各社友，該月份應繳款項、名目及金額，包括至上月底為繳款項之金額。

3. 社友應繳款項超過三萬伍仟元時將提醒繳費。

 

(三)、  預算之執行：

1. 建立預算制度，嚴格控制預算。

2. 預算內之開支，經理事會通過者，可按時執行辦理。

3. 開源節流，維持收支平衡。

4. 撙節開支，減輕社友負擔。

5. 預算外之款項，應提交理事會討論後辦理。

 

 

 

(四)、  帳目之核對及負責：

1. 請秘書負責核對社費、餐費、特別開會費、特捐等收入。

2. 請糾察負責核對一般捐款及拍賣收入。

3. 請五大服務主委負責節制，各所屬服務經費之支出。

4. 請秘書負責節制辦事經費之支出。

5. 社友如發現會計上，有不對時，請盡速向會計或秘書提出糾正。

6. 財務之年度稽查，由理事會或理事另聘專家為之。

 

(五)、  編制報表：

1. 編製年度收入預算表。

2. 編製年度支出預算表。

 

三、  糾察工作    糾察：林正峰 (Feng)

    維持例會秩序，以友誼及互相尊重為基礎，維持例會良好氣氛。

(一)、    每次例會收入，皆記入傳票交糾察及財務簽名後，交會計存入銀行。

(二)、    執行捐款及拍賣工作。