壹、社長服務原則
一、維持及增加社員人數。
二、成功辦理因應其社區與其他國家社區之需求的服務計劃。
三、透過參與計劃及捐獻支持扶輪基金會。
四、培養能夠在扶輪社階層以上，服務扶輪的領導人。
五、嚴格推行預算制度，力求社友負擔平均、搏節開支。
六、加強友社及社友間之聯誼，做好服務工作。
七、完成扶輪宗旨，達成四大考驗之目的。
貳、秘書工作
(一)日常工作:
1.置專任幹事壹名，協助秘書處理日常社務及幫忙各委員會處理事務。
2.整理上屆( 第41屆) 文件及記錄分類歸檔。
3.收發本社有關文書( 本屆文號為基東社 文 字第00 號) ，並登錄存檔。
4.對社內行文以秘書名義， 對外以社長名義行之。
5.社內各項開支預先編製申報單經社長、秘書及各委員會主委會同審核。
6.社內各項費用收支之審核， 成立審核小組， 組員包括社長、社長當選人、副社長、秘書、會計共同審核
社內各項支出。
7.其他總務性工作。
(二)秘書應行處理之各項報告:
1. 對國際扶輪社:
(1)報告社員人數(七月及一月上句)副本應抄送區總監。
(2)報告新職員名單(四月) 副本抄送區總監。
(3)社友移動及新社友入社、住址、服務地點、職業分類變更之報告，副本抄送區總監。
(4)寄送上一屆社刊合訂本。
(5)繳交總社會費及其他應交費用(七月及一月)。
2. 對區總監:
(1)每月五日以前用R﹒I 規定表格報告上月份出席率。
(2)七月二日報告新職員就職。
(3)區總監公式訪問時， 報告社友之職業分類名冊。
(4)每期寄送社刊二份， 並另寄一份予助理總監。
3. 對扶輪月刊委員會:
(1)每個月轉繳社友之訂閱費用。
(2)月刊投稿稿件及有關活動照片之寄送。
(3)寄送社刊二份。
4. 對三四九O 地區各社:
(1)七月二日新職員之就職通知。
(2)變更例會日期、時間、地點之通知。
(3)交換用社刊之寄發。
(4)其他資料之寄發。
5. 對姊妹社及兄弟社:
寄存社刊各一份至日本神戶垂水、八代南及台北百合社，授證前二週要寄賀卡祝賀。
6. 對社內各社友:
(1)印發有關會議記錄、報告及通知。
(2)例會中擔任社務報告及聯絡有關事項。
(3)社友之喜慶婚喪代送賀儀，並擔任聯絡工作，對缺席例會之社員，會後隨即寄送該次例會發行之社
刊及有關文件。
(三)辦理例會及其他集會註冊工作:
1.對來訪之友社社友:
(1)發給出席本社例會之出席證明卡( 由聯誼主委協辦) 。
(2)對本社例會日期、地點變更未及通知而前來補出席之友社社友，應給予出席證明。
2. 其他:
(1)七月之首次例會應簽發社員證。
(2)為保持扶輪社之信譽，對發給社外人士之一切證明，應經理事會通過後，慎予處理。
(四)交際工作:
1. 友社社慶:發賀函或贈送花籃或禮金並派代表出席(依慣例辦理)。
2. 社友問之婚喪喜慶，除聯絡全體社友，並在社刊上刊登故事外， 其他依照社友應酬公約辨理。
3. 例會來社演講禮物之準備。
4. 對社區之有關活動的送禮物或贊助( 提請理事會決定後行之)。
(五)記錄工作:
1. 將例會花絮登在社刊上，並向扶輪月刊投稿。
2. 督導幹事整理社友社籍及理事會會議記錄。
3. 督導幹事擔任社內各種會議之記錄工作。
(六)其他事項:
1. 與社長密切合作，按本年度之各委員會之工作計劃表督促進行。
2. 執行社長、理事會與涉及社務行政會議委辦事項。
3. 執行理事會通過之決議案。
4. 編製社內大事記。
5. 編製年度收支預算表。
6. 編製本社內財產目錄。
参、幹事工作原則
“兵隨將轉” 是職場的常態，每位社長都有自己的領導風格，幹事小姐必需清楚自己的角色定位與職責，嚴
守分際，為基隆東區扶輪社提供最好的服務!
要求如下：
1. 提供以往的範例，給社友們做參考，是應有的基本工作態度要求，不要有 ”專業的傲慢”！
2. 注意言行、態度，是否會 ”以下犯上，喧賓奪主”！
3. 幫當局匯集資料，提供最佳的後援，不得加入個人意見，與會參加討論！
4. 做事的態度，不是有做就可以，而是要把它做好，不得便宜行事！
5. 任何會議及訪行前的硬體準備，要仔細檢查，如紅布條、社旗、麥克風…等等，不要在會議進行中及訪行
途中，才知沒有準備好！
6. 福利是用表現來獲取的，不是理所當然！表現良好，社長才會在理事會提出！行程中，幹事小姐需幫忙清
點人數及探詢社友是否有其他需要協助的地方！
7. 社裡的任何資產，請愛惜之！例如數位相機，一台要價1~2萬，折損率太高了！
8. 不得有自作主張，越權之行為!除了購買日常生活用品，添購社裡的任何資產，必需事先報備社長，由社
長於理事會會議中提出或追認之！
