工作計畫

基隆東區扶輪社第四十三屆工作計劃

 

總預算:肆佰肆貳拾伍萬元整

 

 

壹、  行政管理委員會            主持理事:蘇進長

總經費預算: 貳拾肆萬玖任貳佰元整

 

一、   出席委員會主委:邱承熙

工作計劃:

(一)、 聯合聯誼委員會與節目委員會,留意新社友座位安排、關懷社友情緒、增進社友興趣,促進社

          友間聯誼,藉此提高出席率。

(二)、 未出席社友由幹事、出席主委以電話提醒並表示關切。

(三)、 出席主委,輪流陪同缺席社員至友社補出席。

(四)、 鼓勵全體社員出席扶輪集會,包括地區年會及國際年會。

(五)、 印製補出席卡,以供友社社友到本社補出席。

(六)、 每月第一次例會,公佈前一月出席率百分之百社友於社刊上。

(七)、 為便利社友補出席,公告附近友社例會日期及地點。

(八)、 全年維持百分之百出席率之社友,在年度末,給予出席獎勵或致贈禮物。

 

二、   社刊委員會主委:簡恒德

(一)、 社刊內容:

  1. 透過每期社刊、刊載本社社員及全世界扶輪計劃的消息。
  2. 報告前次例會概況重點。
  3. 報告下次例會節目。
  4. 增進聯誼、有益社員之扶輪教育工作。
  5. 刊載扶輪知識及姐妹社、兄弟社、友社現況及動態。

 

(二)、 社刊內容:

  1. 每期印製60份,分發本社社友及來賓,郵寄未出席之社友。
  2. 日本神戶垂水扶輪社、日本八代南扶輪社、台北百合社各一份。
  3. 節目委員會寄贈主講者一份。
  4. 發送扶輪委員會、國際服務委員會及各有關委員會。
  5. 其於基隆分區各友社,得視實際情形寄發之。

(三)、 社刊力求印刷清晰、美觀、高雅及避免錯誤之發生。

(四)、 歡迎各社友多提供成功事例、生活情趣、雅品、散文等,以充實社刊內容。

(五)、 鼓勵及獎勵社友,投稿扶輪月刊。

 

三、   聯誼活動委員會主委:林鳴祥

           工作計劃:

(一)、 事務性工作:

  1. 增進社員間的聯誼。
  2. 鼓勵社員踴躍參加本社所舉辦的各項活動。
  3. 歡迎來訪友社社員及來賓。

(二)、 例會日之工作:

  1. 社友及夫人生日及社友結婚紀念日,在例會時歌唱慶祝,另致贈紀念品。
  2. 例會中配合音樂,帶動社友歌唱。
  3. 例會日安排委員輪流擔任招待,對外的活動全體委員投入接待工作。

(三)、 各項活動:

  1. 社友或直系家屬有喜、喪事時,除刊登社刊外,按社員應酬公約辦理。
  2. 社員及夫人生日或結婚紀念日,於社刊上刊載,並於例會舉辦祝賀活動。
  3. 爐邊會議:每一個月舉辦一次,地點由各主辦社友自行決定,首次爐邊會議,由社長負責招待全體社友,第二次由分組指定社友負責接待,社員手冊上標示。
  4. 舉辦郊遊單月一日遊,雙月二日遊活動,共同分享扶輪的樂趣,以增進社員及寶眷的友誼。
  5. 成立、授證、春節、中秋舉辦女賓夕。
  6. 請社友於其所服務單位,安排職業觀摩活動及不定期由社長組團訪問新社友,曾加社友間之瞭解。
  7. 協助社友所舉辦的婚喪喜慶、生日等活動,負責接待。
  8. 執行理事會或社長為達成特定目標所指定之工作。
  9. 內輪會:

(四)、 與基隆分區各友社間的聯誼:

  1. 舉辦三次聯合例會,交接、授證組團互訪,以增進彼此情誼。

四、   節目委員會主委:張毓芳

工作計劃:

例會節目安排注意均衡,社暨對社員成長、健康、心靈、社會脈動等有意義的節目,各項活動節目設計

力求活潑有趣。

(一)、 例會節目之安排:

  1. 請各委員輪流安排節目,並於二週前通知『演講人之姓名及講題』以便刊載社刊。
  2. 演講時間以40分鐘為原則,如有超時需預先通知。
  3. 贈送演講人車馬費,以申謝忱。
  4. 印製謝函於每次演講後之次週,附送社刊及照片贈送演講人。
  5. 社務討論會時,安排新社員,做自我介紹與職業報告。

(二)、 優先節目:

1.扶輪節目:

(1). 八月份為『社員及擴展月』。

(2). 九月份為『基礎教育月』。

(3). 十月份為『經濟及社區發展月』。

(4). 十一月份為『扶輪基金月』。

(5). 十二月份為『預防及治療疾病月』。

(6). 一月份為『職業服務月』。

(7). 二月份為和平及預防/解決衝突月』。

(8). 三月份為『水及衛生設施月』。

(9). 四月份為『母親及兒童健康月』。

(10).五月份為青少年服務月

(10). 六月份為『扶輪聯誼月』。

 

2.慶祝節目:

(1). 六月廿六日(星期五)新職員就職典禮。

(2). 八月八日慶祝父親節。

 

(三)、 每月第一次例會為社務討論會,應安排下列各項活動:

  1. 社務之討論,就五大服務提供意見及心得交流。
  2. 扶輪知識之研討。
  3. 新社有的自我介紹。
  4. 各委員會意見交流。

五、扶輪家庭委員會主委:林玉雲

工作計劃:

    1. 鼓勵各扶輪社及地區多加關懷扶輪社員及其家人,並防止

        社員流失

 

貳、  社員委員會               主持理事:潘政龍

總經費預算:參萬元正

 

一、   職業分類委員會主委:曾漢長

工作計劃:

(一)、 與理事會檢討、研議所有有關職業分類種種問題。

(二)、 每年及早舉行社內職業分類調查。

(三)、 根據調查結果,編製已補職業分類及待補職業分類名簿。

 

二、   社員發展委員會主委:蘇秋福

工作計劃:

(一)、 協助社長,訂定本社社員發展計劃。

(二)、 擬定達到既定成長目標的策略與方法,增加社員對社的滿意度。

(三)、 檢查本社已補予待補之職業分類名簿,並向理事會推薦適合人選,以遞補職業分類中之缺。

(四)、 鼓勵並獎勵全體社員推薦新社員。

(五)、 會同社長、秘書對社員所推薦新社員禮貌性拜訪,除告知社員應盡義務外,另讓其充分了解扶輪

          所追求的目標與價值。

(六)、 找尋促進防止社員流失的方法。

(七)、 以淨增加3-5名新社友為年度目標,且為新社友舉辦扶輪知識講座。

(八)、 鼓勵社友出席地區社員發展研習會及國際扶輪社員協調人或地帶協調人主辦的社員研習會。

(九)、 在訂定目標、計劃與策略之後,隨後監督針對社員發展問題,舉行社務行政會議。

(十)、 就所訂定的社員發展目標經常提醒社員。

(十一)、    規劃一個活動慶祝社員與擴展月。

 

三、   扶輪知識委員會主委:林正峰

工作計劃:

(一)、 讓準社員、新社員及現任社員,瞭解扶輪社員的義務與權利

(二)、 要求新社員入社第一年的入社訓練必須 參加。

(三)、 提供社員有關扶輪的歷史、宗旨、規模與活動資料。

(四)、 對新社員灌輸扶輪知識,並鼓勵新社員參加爐邊會及友社之例會,使其盡早瞭解扶輪宗旨及熟悉

          扶輪事務。

(五)、 爐邊會會議時安排專題講座。

(六)、 規劃活動慶祝扶輪瞭解月(一月)。

 

壹、  服務計劃委員會         主持理事:周勝傑

總經費預算:玖拾萬元整

 

一、   社區服務委員會    理事:蔣宏杰

工作計劃: 

(1)配合分區及地區年度計畫、中元祭服務台、CPR宣導活動等。

(2)預定8月舉辦反毒海報比賽活動、捐贈復興國小電子看板。

(3)配合舉辦九社聯合社區服務。

(4)預定107年2月舉辦社區中低中低收入戶寒冬送暖活動。

(5)配合市府舉辦社會公益活動。

(6)預定10月分配合舉辦婦幼盃羽球團體邀請賽。

 

二、   職業服務委員會    理事:潘政龍

 

工作計劃:

(一)、 倡導崇高職業道德標準。

(二)、 參觀社員工作職場。

(三)、 提供社會團體,對職場工作性質之了解。

(四)、 為扶輪社員所代表的職業規劃與執業服務活動。

(五)、 規劃活動慶祝職業服務月(一月)。

(六)、 調查職業分類,因應目前職業趨勢,並尋找潛在新社員。

(七)、 預定107年1月職業服務月至桃園大溪-台耀科技股份有限公司舉辦職業參訪活動。

(八)、 會中做職業報告,讓社友清楚了解新社友職業情形,增進交流。

(九)、 於本社授證慶典中表揚社員所屬優秀員工。

 

三、   國際服務委員會    理事:鄭世寅

工作計劃:

(一)、 支持國際扶輪計劃,如青少年交換及友誼交換。

(二)、 配合地區協助職業訓練團(VTT)活動,鼓勵社友參與暸解交換訪問活動,增進聯誼。

(三)、 與世界社區服務主委共同辦理世界社區服務計劃。

(四)、 規劃社員參與國際社區服務計劃。

(六)、 配合國際扶輪3490地區“WCS計劃”。

(七)、 支持國際扶輪計劃,如青少年交換及友誼交換。

(八)、 配合地區協助職業訓練團(VTT)活動,鼓勵社友參與暸解交換訪問活動,增進聯誼。

(九)、 與日本兩友好社(日本八代南社及日本神戶垂水社)互訪,藉此聯誼增進彼此情誼。

(十)、結合日本伊勢原社共同舉辦中日棒球親善交流聯誼賽。 

 

四、   青少年服務委員會     理事:張銘仁

工作計劃:

(一)、 青少年服務配合職業服務和公共形象委員會。

(二)、 配合地區舉辦之青少年領袖營(RYLA)活動。

(三)、 提倡國際扶輪青少年交換計畫(RYE)。

(四)、 舉辦小扶輪聯誼會

(五)、 中華扶輪教育基金鼓勵社友自由認購。

(六)、 贊助參與新世代扶輪日-地區成年禮

 

貳、  扶輪基金委員會         主持理事:徐偉庭

總經費預算:捌萬伍仟貳佰伍拾元整

 

工作計劃:

(一)、   捐贈保羅哈里斯獎章三枚。

(二)、   捐贈永久基金一枚。

(三)、   鼓勵社員每人平均捐獻年度計劃基金100美元。

(四)、   鼓勵社員一次性或累積捐獻達一萬美元,成為巨額捐獻者。

(五)、   達成每位社友捐獻美金30元。

(六)、   達成扶輪基金捐獻-指定根除小兒麻痺基金2000元美金。

 

一、   前受獎人委員會     主委:邱承熙    

 

工作計劃:

(一)、 找出適當且可能成為扶輪社員的前受獎人。

(二)、 維持社內,扶輪基金會前受獎人的完整名單。

(三)、 負責將前受獎人的聯絡資料變更,並通知地區與國際扶輪基金會。

(四)、 邀請扶輪基金會前受獎人至社內演講,分享參加扶輪基金會所舉辦計劃的經驗。

 

二、年度計畫捐獻委員會     主委:吳文燦

 

工作計劃:

(一)、 向社員說明扶輪基金會各項計劃與年度計劃基金捐獻間之關係。

(二)、 鼓勵每位社員,每年捐獻100美元或100美元以上給年度計劃基金。

(三)、 計劃並執行一個可達成本社年度捐目標的計劃。

(四)、 達成每位社友捐獻美金30元。

 

三、獎學金委員會            主委:潘明仁

工作計劃:

(一)、 熟悉各項獎助金計畫,並知道至何處尋找有關資格條件與申請程序的資訊。

(二)、 充分了解地區指定用途基金後,如何申請及取得總監核准,利用此基金支持本社的服務計劃。

(三)、 與地區獎助金小組委員會主委密切合作,確定所有獎助金申請表適當填妥。

(四)、 與世界社區服務委會及國際服務委員會密切合作。

(五)、 確定扶輪社獲得之所有基金會獎助金都能如期繳交報告。

 

四、職業訓練團隊計畫委員會(VTT)     主委:簡恒德

工作計劃:

(一)、 熟悉計劃目標與申請程序。

(二)、 尋找交換團員候選人向地區推薦。

(三)、 鼓勵社員把握機會,志願接待來訪的交換團團員。

(四)、 宣傳至本社訪問之交換團的參觀活動。

(五)、 邀請本社挑選出來之交換團團員,在例會時間做演講,分享他們到交換地區訪問經驗。

 

五、   永久基金委員會                主委:陳亮君

工作計劃:

(一)、 取得捐助者的捐獻承諾(如對永久基金的遺產捐贈及一次捐贈1000美金或1000美金以上者)。

(二)、 定期與地區永久基金主委溝通,並尋找社內可能捐獻巨額捐獻之人選,且培養及勸募可能之人選。

(三)、 鼓勵有足夠財力的扶輪社員與朋友在誼產規劃中,列入捐給扶輪基金會的捐獻,金額為10,000美

          元或10,000美元以上,並以書面通知扶輪基金會。

 

六、   根除小兒麻痺等疾病委員會         主委:許  銘

工作計劃:

(一)、 贊助當地社區小兒麻痺免疫活動。

(二)、 支持一項根除小兒麻痺等疾病伙伴計劃。

(三)、 宣傳根除小兒麻痺等疾病計劃的募款活動。

(四)、 定期讓扶輪社員掌握全球根除小兒麻痺行動的最新狀況。

(五)、 設計一項有關根除小兒麻痺等疾病計劃的扶輪社節目。

(六)、 扶輪基金捐獻-指定根除小兒麻痺基金2000元美金。

 

參、  公共關係委員會         主持理事:周勝傑

總經費預算:壹拾萬元整

 

一、   電子媒體促進委員會              主委:謝明龍

工作計劃:

(一)、 製作當地媒體之聯絡清單,並且密切保持連絡及配合。

(二)、 舉辦各項服務活動時,透過新聞媒體報導,對社會廣為宣傳,提升扶輪公共形象。

(三)、 本社網站或部落格資料定期更新。

 

二、   平面媒體促進委員會              主委:周勝傑

工作計劃:

(一)、 向地方平面媒體的記者、廣播記者、與電視記者宣傳扶輪社的服務計劃及活動。

(二)、 至少2件扶輪活動獲得媒體報導,讓社會廣泛認識扶輪。

 

三、   公共形象促進委員會              主委:張毓芳

工作計劃:

(一)、 與媒體積極合作,設法宣傳彰顯扶輪使命與成就,確使本社推動的計劃與活動能吸引媒體注意且有良好的印象。

(二)、 配合本社活動加強與媒體之聯繫,將本社之服務活動以扶輪宗旨深植人心。

(三)、 製作大型看版,宣揚扶輪服務社會之精神。

(四)、 鼓勵社員配戴扶輪徽章,以身為扶輪社員為榮。

 

四、   兄弟社促進委員會                 主委:白明順

工作計劃:

(一)、 舉辦聯合例會獲分組訪問友社,促進社與社的關係及友誼。

 

伍、扶輪行政管理委員會   主持理事:蘇進長Bread

        社務服務委員會          理事:曾漢長

總經費預算:貳拾肆萬玖仟元整

一、  出席委員會  主委:邱承熙

(1)   每週例會前一天,發簡訊通知全體社友當週例會節目,鼓勵出席。

(2)   鼓勵社友出席例會及各項服務活動。

(3)   請出席主委於例會或活動時以電話敦請社友出席,遇有不克出席之社友並致電關心詢問不克出席原委;

       另在社刊中刊載『本週我們想念您』之專欄。

(4)   聯合聯誼委員會與節目委員會,留意新社友座位安排、關懷社友情緒、增進社友興趣,促進社友間聯

       誼,藉此提高出席率。

(5)   全年維持百分之百出席率之社友,在年度末交接典禮中,給予出席獎勵或致贈禮物。

 

二、 社刊委員會     主委:簡恒德

(1)   每週例會出刊1次。

(2)   每期印製60份,分發本社社友及來賓。

(3)   每週郵寄社刊予當週未出席之社友,使其瞭解當週社內之事務。

(4)   每月統一寄送日本神戶垂水扶輪社、日本八代南扶輪社、台北百合社每週社刊各一份。

(5)   每月訂閱扶輪雜誌、印製社員手冊、社員名簿、社員通訊錄。

 

三、  聯誼委員會      主委:林鳴祥

1、秋遊:108年秋季、春遊:109年春季。

2、慶祝父親節:108年8月舉辦;慶祝母親節:107年5月。

3、歲末年歡晚會:108年12月底;

4、新春團拜:109年1月31日(大年初七)

5、於每月初第一次例會中準備蛋糕舉辦慶生(婚)會,並準備禮卷致贈予當月壽星、婚慶者。

6、中秋晚會配合當月份爐邊會舉行。

7、爐邊會議:每一個月舉辦一次,地點由各主辦社友自行決定,首次爐邊會議,由社長負責招待全體社友,

      第二次後由分組指定社友負責接待,如社員手冊上標示。

8、社友或直系家屬有喜、喪事時,除刊登社刊外,按社員應酬公約辦理。

 

四、  演講人籌劃委員會  主委:李芯慧

         例會中配合安排不同題目之演講

 

五、  高爾夫委員會    主委:游振昌

(1)   本社高爾夫球隊每月於北部各大球場舉辦例賽。

(2)   鼓勵社友踴躍參加總監盃、基隆分區助理總監、地區副秘書暨社長盃高爾夫球賽。

(3)   6月份舉辦本社會長盃高爾夫球賽。